IMPRESSUM / DATENSCHUTZ

IMPRESSUM
Jürg Steiner
Bleicherweg 45, 8002 Zürich
E-Mail: j@steiner-rechtsanwalt.ch

DISCLAIMER
Die auf dieser Website aufgeschalteten Inhalte dienen ausschliesslich Ihrer Information über meine Tätigkeit als Rechtsanwalt und stellen keine Rechtsberatung dar. Sie können ohne vorherige Mitteilung ergänzt und aktualisiert werden. Ich übernehme keine Verantwortung für allfällige Unvollständigkeiten, Irrtümer oder Folgen aus der Verwendung von Inhalten dieser Website.

WICHTIGE HINWEISE ZUR E-MAIL-KOMMUNIKATION
Ich weise Sie darauf hin, dass E-Mail-Kommunikation weder sicher noch vertraulich ist. Wenden Sie sich dennoch per E-Mail an mich, ermächtigen Sie mich – ohne ausdrückliche anders lautende Willenskundgabe – per E-Mail zu antworten. Jegliche Haftung für die Verletzung der Vertraulichkeit sowie des Anwaltsgeheimnisses wird diesfalls abgelehnt.
Das angegebene E-Mail-Konto wird regelmässig abgefragt. Technische Probleme beim Versand oder Erhalt von E-Mails können jedoch nicht ausgeschlossen werden. Erhalten Sie innert zwei Arbeitstagen keine Antwort oder handelt es sich um ein zeitkritisches Anliegen, bitte ich Sie, mich telefonisch zu kontaktieren.
Ein Vertragsverhältnis entsteht erst bei ausdrücklicher Annahme des Mandates.

Text  und Design: Jürg Steiner
Fotos: Mara Truog, www.maratruog.ch, Jürg Steiner

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Einleitung

Jürg Steiner führt eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich. Im Rahmen dieser geschäftlichen Tätigkeiten beschaffe und bearbeite ich Personendaten, insbesondere Personendaten über Klientinnen und Klienten, verbundene Personen, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Berufs- und andere Verbände, Besucher meiner Website, Teilnehmende an Veranstaltungen und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch "Sie"). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über diese Datenbearbeitungen.

Wenn Sie der Anwaltskanzlei Jürg Steiner Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehe ich davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind, und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:
Jürg Steiner
Bleicherweg 45
8002 Zürich
Telefon: +41 44 251 01 03
E-Mail: j@steiner-rechtsanwalt.ch

3. Zu welchen Zwecken bearbeite ich welche Ihrer Daten?

Wenn Sie meine Dienstleistungen in Anspruch nehmen, www.steiner-rechtsanwalt.ch verwenden (nachfolgend "Website"), oder sonst mit mir zu tun haben, beschaffe und bearbeite ich verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten. Grundsätzlich kann ich diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und sonst bearbeiten:

• Kommunikation: Ich bearbeite Personendaten, damit ich mit Ihnen sowie mit Dritten, wie Verfahrensparteien, Gerichten oder Behörden, über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig kommunizieren kann (z.B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen der rechtlichen Beratung und Vertretung sowie der Vertragsanbahnung oder -abwicklung). Hierfür bearbeite ich insb. die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation.

• Anbahnung und Abschluss von Verträgen: Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags, wie insbesondere eines Vertrags zur Begründung eines Mandatsverhältnisses, mit Ihnen oder Ihrer Auftrag- oder Arbeitgeberin, wozu auch die Abklärung allfälliger Interessenskonflikte gehört, kann ich insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen, Angaben zur Familie sowie Gegenparteien), Vertragsinhalte, Abschlussdatum, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten beschaffen und sonst bearbeiten, welche Sie mir zur Verfügung stellen oder die ich aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erhebe (z.B. Handelsregister, Wirtschaftsauskunfteien, Sanktionslisten, Medien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet).

• Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Ich beschaffe und bearbeite Personendaten, damit ich meine vertraglichen Pflichten gegenüber meinen Klienten und anderen Vertragspartnern einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern kann. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. rechtliche Beratung und Vertretung meiner Klientinnen und Klienten vor Gerichten und Behörden und die Korrespondenz) sowie die Datenbearbeitung zur Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Buchführung und die öffentliche Kommunikation (sofern erlaubt). Hierfür bearbeite ich insbesondere die Daten, welche ich im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung des Vertrags erhalten oder erhoben habe sowie Daten, die ich im Rahmen meiner vertraglichen Leistungen erstellen oder die ich aus öffentlichen Quellen oder von sonstigen Dritten (z.B. Gerichten, Behörden, Gegenparteien, Auskunftsdiensten, Medien, oder aus dem Internet) erhebe. Zu diesen Daten können insbesondere Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdokumente, Dokumente, die ich im Rahmen von Verfahren vor Gerichten und Behörden erstelle und erhalte (z.B. Klage- Berufungs- und Beschwerdeschriften, Urteile und Entscheide), Hintergrundinformationen über Sie, Gegenparteien oder sonstige Personen sowie weitere mandatsbezogene Informationen, Leistungsnachweise, Rechnungen sowie Finanz- und Zahlungsinformationen gehören.

• Betrieb meiner Website: Um die Website sicher und stabil betreiben zu können, erhebe ich technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Zudem kann ich Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

• Sicherheitszwecke sowie Zugangskontrollen: Ich beschaffe und bearbeite Personendaten, um die angemessene Sicherheit meiner IT und meiner sonstigen Infrastruktur zu gewährleisten und laufend zu verbessern. Hierzu gehören z.B. die Überwachung und die Kontrolle von elektronischen Zugriffen auf meine IT-Systeme sowie von physischen Zugängen zu meinen Räumlichkeiten, Analysen und Tests meiner IT-Infrastruktur, System- und Fehlerprüfungen und die Erstellung von Sicherheitskopien.

• Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien ("Compliance"): Ich beschaffe und bearbeite Personendaten zur Einhaltung der geltenden Gesetze, Selbstregulierungen, Zertifizierungen, Branchenstandards, meiner "Corporate Governance" sowie für interne als auch externe Untersuchungen, bei denen ich (Verfahrens-)Partei bin (z.B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle).

• Risikomanagement und Unternehmensführung: Ich beschaffe und bearbeite Personendaten im Rahmen des Risikomanagements (z.B. zum Schutz vor deliktischen Aktivitäten) und der Unternehmensführung. Dies beinhaltet unter anderem meine Betriebsorganisation (z.B. Ressourcenplanung) und Unternehmensentwicklung (z.B. An- und Verkauf von Betriebsteilen oder Unternehmen).

• Stellenbewerbung: Wenn Sie sich bei mir für eine Stelle bewerben, beschaffe und bearbeite ich die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeite ich neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, wie ich zusätzlich über Sie beschaffen kann, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass ich Referenzen einhole.

4. Woher stammen die Daten?

• Von Ihnen: Der Grossteil der von mir bearbeiteten Daten geben Sie (oder Ihr Endgerät) mir selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang mit meinen Dienstleistungen, der Nutzung meiner Website oder der Kommunikation mit mir). Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Daten mit Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch beispielsweise mit mir Verträge schliessen oder meine Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie mir gewisse Daten bekanntgeben. Auch die Verwendung meiner Website ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich.

• Von Dritten: Ich kann auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen oder erhalten diese von (i) Behörden, (ii) Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber, der mit mir entweder in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat, sowie von (iii) sonstigen Dritten. Dazu gehören insbesondere die Daten, die ich im Rahmen der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeite sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, aber auch alle anderen Kategorien von Daten gemäss Ziff. 3.

5. Wem gebe ich Ihre Daten bekannt?

Im Zusammenhang mit den in Ziff. 3 aufgeführten Zwecken übermittle ich Ihre Personendaten insbesondere an die untenstehenden Kategorien von Empfängern. Sofern erforderlich, hole ich dafür Ihre Einwilligung ein oder lasse mich von unserer Aufsichtsbehörde von meiner beruflichen Schweigepflicht entbinden.

• Dienstleister: Ich arbeite mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die (i) in meinem Auftrag (z.B. IT-Provider), (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit mir oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von mir erhalten oder für mich erhoben haben.

• Klienten, Klientinnen und andere Vertragspartner: Gemeint sind zunächst Klienten, Klientinnen und andere Vertragspartner von mir, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B., weil Sie für einen Vertragspartner tätig sind oder er Leistungen für Sie erbringt). Zu dieser Kategorie von Empfängern gehören auch Stellen, mit denen ich kooperiere, wie beispielsweise andere Anwaltskanzleien im In- und Ausland oder auch Rechtsschutzversicherungen. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.

• Behörden und Gerichte: Ich kann Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn dies für die Erfüllung meiner vertraglichen Pflichten und insbesondere zur Mandatsführung notwendig ist, oder wenn ich dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt bin oder dies zur Wahrung meiner Interessen als erforderlich erscheint. Diese Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.

• Gegenparteien und involvierte Personen: Sofern dies für die Erfüllung meiner vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Mandatsführung, erforderlich ist, gebe ich Ihre Personendaten auch an Gegenparteien und weitere involvierte Personen (z.B. Bürgen, Finanzierer, verbundene Gesellschaften, andere Kanzleien, Auskunftspersonen oder Sachverständige usw.) weiter.

• Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, bei denen sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihre Anwältin oder ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Auch kann ich Ihre Personendaten an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben, insbesondere sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von meiner beruflichen Schweigepflicht notwendig ist. Wenn ich mit Medien zusammenarbeite und diesen Material übermitteln, können Sie ebenfalls davon betroffen sein. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung kann ich Partnerschaften eingehen, was auch die Bekanntgabe von Daten an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann. Im Rahmen der Kommunikation mit meinen Mitbewerbern, Branchenorganisationen, Verbänden und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte kann ich beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

6. Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?

Ich bearbeite und speichere Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter meiner Dienstleister oder bei Verfahren vor ausländischen Gerichten oder Behörden – aber potenziell in jedem Land der Welt. Auch im Rahmen meiner Tätigkeit für Klienten können Ihre Personendaten in jedes Land der Welt gelangen.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichte ich den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwende ich die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eurlex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind, inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt. Auch kann ich Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn ich mich hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen kann. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B., wenn ich Daten an meine Korrespondenzkanzleien bekanntgeben), wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Ich stütze mich unter Umständen auch auf die Ausnahme für Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register (z.B. HR), in das ich berechtigterweise Einblick erhalten habe.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Zusammenhang mit meiner Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

Wenn Sie mir gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an mich; meine  Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2. Damit ich einen Missbrauch ausschliessen kann, muss ich Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig).
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht). Ich behalte mir vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

8. Wie werden bei meiner Website Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt?

Bei der Nutzung meiner Website fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten). Zudem kann ich Cookies und ähnliche Techniken einsetzen. Zurzeit werden keine Cookies eingesetzt.
Die von mir erhobenen technischen Daten enthalten in der Regel keine Personendaten.
Daneben nutze ich Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf meiner Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt meiner Website zu verbessern, Statistiken zu erstellen.
Derzeit kann ich insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister und Werbepartner verwenden, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar sind:
• Google Analytics
Anbieter: Google Irland
Datenschutzhinweise: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Informationen für Google-Konten: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de

9. Was ist weiter zu beachten?

Ich weise Sie darauf hin, dass ich Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeite, wie es meine Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und meine  berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisiere ich Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen der üblichen Abläufe und in Einklang mit meiner Aufbewahrungsrichtlinie.
Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Ich gebe grundsätzlich an, wo von mir verlangte Personendaten zwingend sind.
Das in Ziff. 7 festgehaltene Recht, einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.
Sofern Sie mit meinem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie mir das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

10. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Ich kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Zürich, im August 2024